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Spécialiste de la rénovation énergétique du second oeuvre du bâtiment en Ile de France (22MEur, 90 personnes), notre client recherche pour son bureau d'etude un(e) assistant bureau d'etude. Rapidement autonome, vous serez placée sous la responsabilité du Responsable du Bureau d'Etudes et serez amenée à travailler en interface avec nos 8 chargés d'affaires, le président du Group et en coordination avec les deux assistantes du service Travaux. L'assistante travaux aura pour principales missions : -Gestion des Appels d'Offres oAssurer l'actualisation permanente du tableau de suivi des appels d'offres apparus sur les plateformes numériques oTéléchargement, impression, et classement des appels d'offres oElaboration dossiers AO : Rédaction du Mémoire technique en collaboration avec le responsable du bureau d'études Dépôts des documents administratifs sur plateforme oAssurer le suivi administratif des appels d'offres et organisation des négociations éventuelles -Assurer le secrétariat technique (téléphone, mail, courrier) -Assurer l'actualisation du dossier des Références de l'entreprise -Assurer l'actualisation permanente des tableaux de bords et indicateurs de l'activité du service -Gestion des documents administratifs et suivi de la mise à jour des Qualifications de l'entreprise (Qualibat, Supports divers) -Suivi administratif du dossier " Amiante " -Gestion administrative en appui du service travaux lorsque nécessaire : oGestion cautions bancaires & retenues garanties oCourriers divers oIntégration des patrimoines clients dans notre logiciel de mobilité Le poste est basé dans nos bureaux de Gennevilliers (92
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